Tips para escoger la locación ideal

7 Tips clave para elegir el local ideal y no morir en el intento (primera parte)

Por fin!! después de un par de largos años de pandemia podemos decir que las Bodas grandes han vuelto. La Locación donde se llevará a cabo la celebración juega un papel fundamental ya que será el lienzo en donde se dibujará el estilo total de tu boda.

Te dejamos 7 consejos para una adecuada selección del local:

1er Tip: Define la temporada o estación del año, ambiente y horario: Es fundamental preguntarnos el tipo de estación que nos gustaría para nuestra boda, por ejemplo el diseño de una boda de verano va a ser totalmente distinto a una boda de invierno, otoño o primavera, ya sea que te cases en la playa, al aire libre, indoor (local cerrado) ó elijas hacer una boda destino, la locación jugará un papel protagónico en el concepto y diseño general. 

Por último el horario es básico, te imaginas casarte en verano e invitar a todos al medio día?.Este es un punto importante a considerar!

Locales

2do Tip: La búsqueda del local: Existen muchas maneras de encontrar locales para bodas, puedes comenzar por búsquedas simples en Google, portales web de bodas, revistas digitales, entre otros. No te olvides de buscar referencias, no solo de empresas que ya hayan trabajado ahí, también busca referencias de otras novias y puntuaciones del local en páginas como tripadvisor, foursquare (también puedes recurrir a portales de novias para este punto). Ayuda mucho leer experiencias anteriores de otras parejas, por último, siempre es mejor tener una vista presencial a las locaciones.

Sugerencia: tómate un fin de semana libre, haz tu lista de locaciones a visitar y mata varios pájaros de un solo tiro.

3er Tip: El scouting o visita al local: En nuestra experiencia es muy común ver a novias que al momento de la visita se enamoran del lugar pero olvidan las consultas clave y de crucial importancia para la productora o los proveedores que serán los encargados de montar el evento..

Preguntar sobre horarios, medidas, puntos de agua, cantidad de baños, si te brindan una habitación de Novia…. son algunos de los puntos que debes de saber.

Otra cosa de vital importancia es que nunca te bases en respuestas de personas que solo te estan mostrando la locación, la última palabra la tiene el administrador, encargado de eventos de la locación o el dueño del mismo. Lo último que debes de tener es miedo a preguntar.

4to Tip: El Contrato, sabemos que esta parte es aburrida y tediosa pero para hacertela facil te dejamos algunas puntos importantes a considerar antes de firmar:

  • Pagos de garantías .
  • Pagos por concepto de APDAYC, UNIMPRO y otros permisos.
  • Horarios, dias de montaje y desmontaje.
  • Niveles de volumen permitidos durante la fiesta (decibeles).
  • Penalidades por cancelación o cambio de fecha.
  • Pruebas Covid, seguros SCTR, Cartas de garantía, entre otros.
  • Por último todo lo acordado debe estar escrito en el contrato, cuando se trata de una boda los acuerdos de palabra no sirven de garantía.
 

5to Tip: Evalúa las distancias: Ten en cuenta que si piensas casarte a las afueras de Lima, procura que la Iglesia donde te de cases no se encuentre a muchas horas de distancia del lugar de la fiesta, es importante pensar el tiempo que les tomará a tus invitados movilizarse hasta la locación.

Si no quieres hacerte tanto problema por la ceremonia podrías evaluar casarte en el mismo local. ¿Que alivio no?

6to Tip: Locales con servicios propios:  Es muy probable que durante tu proceso de búsqueda te topes con muchas locaciones que brindan un servicio integral completo donde te incluyen la locación, el catering, decoración, mobiliario, etc… esto es muy común sobre todo en hoteles, aunque encontrarás locaciones que también ofrecen sus propios servicios, en este caso debes evaluar si el standard de servicio que brindan es lo que estas buscando.

Muchas veces estas locaciones ya tienen «paquetes» preestablecidos, y si eres una novia que busca una boda con concepto, calidad y detalles te recomendamos que evites este tipo de locaciones, sobretodo si la única condición para contratarla es la toma de estos servivcios.

7mo Tip: Concepto: Si eres una novia con actitud, creativa, original, alternativa, la locación va a jugar un rol super importante y aquí hablaremos de la parte de la selección. Lo que te conviene es un ambiente que te permita volar y que el concepto de la boda que estas planeando lo puedas ejecutar a la perfección.

La locación debe ser un aliado para los novios, no un ambiente que nos ponga muchas restricciones o que debamos sobre-decorar para tapar sus imperfecciones, recuerda que es tu boda y tu momento.

Debe ser una locación que pueda darles facilidades a ustedes novios como a tus proveedores y juntos puedan hacer un match perfecto, te ayudaría mucho que antes de iniciar con la búsqueda del local puedas definir el estilo y tipo de boda que estas buscando, no te preocupes que en este punto podemos ayudarte. Tenemos un servicio llamado #WeDesign en donde estableceremos junto a ti el estilo y concepto de tu boda, además también te asesoraremos sobre otros temas como los que acabas de leer, pues ambos van de la mano.

 Si quieres saber más haz click en el enlace: #WeDesign

Esperamos que estos tips te puedan servir de mucha ayuda. Si tienes consultas por favor déjanos tus comentarios más abajo. Hasta una próxima!

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